\r\n(一)标准统一,流程固化
\r\n电子招投标从技术上严格限定了操作流程的程序化和规范化。每个操作步骤和操作时间的设定均须满足国家的相关法律规定,操作人员无法改变程序设定,更有效地减少了人为因素对招投标活动的影响,从而进一步促进了招投标活动的程序规范化。
\r\n(二)降本增效,提高效益
\r\n投标单位在电子招投标平台注册,领取单位密钥,报名时信息直接导入。平台实时记录报名情况,报名截止时间后自动形成投标单位报名表。减少了业务办公系统中确认报名单位的录入环节,减少了将投标单位名称输入错误的可能性。
\r\n投标截止时间前,投标单位将投标文件导入到电子招投标系统中,招标人只对电子标书的密封情况进行检查。与纸质标书密封不同,电子标书密封简单方便,减少了投标人的人力成本,标书制作成本,最主要的是减少了因为标书密封不合格废标的情况。
\r\n开标阶段,开标记录信息直接导入,省去了拆封标书,人工唱标的环节,直接由系统唱标,投标人名称、报价等开标信息准确无误,使开标过程更加流畅。
\r\n(三)绿色低碳,节能环保
\r\n据不完全统计生产一吨纸,需要100吨净水、600千瓦时电、3立方米木材、1.2吨煤和300公斤化学原料。树木是制造原生纸的重要材料,用纸浆生产一吨纸,需要14棵生长约8年,20尺高大,树干直径约8寸的树。我们平时用的A4纸都是70g/㎡,一包2.2kg,一箱5包纸,一吨纸大约是91箱A4纸。按照一个项目7家投标人,每家投标人的投标文件重量按照11kg计算,只需要13个项目就达到了一吨纸的用量。(未包括招标文件和招标过程中纸张的使用)。除此之外,其他人力资源浪费和时间成本等尚无法精细计算。而电子招投标只需要下载电子版的招标文件,并在网上上传电子版的投标文件,既节约了成本,又低碳环保,又更能确保公司的机密,可以说是一举三得。
\r\n(四)操作透明,科技防腐
\r\n招标公告、中标公示等均在网络平台上公开发布,招标人可以随时掌握项目的进度情况,这样大大提高了项目经理与招标人沟通的效率,省掉了以往项目执行中招标人询问报名情况、投标情况的环节,消除了因为统计错误等原因造成项目经理与招标人之间信息沟通不畅的可能性,有效地减少了人为因素影响报名、开评标以及暗箱操作等违法违规行为。
\r\n除此之外,国信创新电子招标投标交易平台通过完整的过程记录、操作留痕、行为跟踪,可以分析出投标企业之间的关联性,有效规避围标串标行为。
\r\n(五)过程受控,全程在案
\r\n国信创新电子招标投标交易平台在招标过程中,既充分保障招标信息及时、开放透明,也对所有在平台上的操作进行全面记录,做到项目信息实时跟踪,项目情况预警。同时也依法保证投标、评标等相关信息严格保密安全,严格设置电子文件的主体阅读、修改以及流程操作的权限和时间,并保证电子文件只能依据规定设置的权限和时间进行阅读及有痕迹的修改、且事后不可篡改、销毁、抵赖可以提供追查证据。
\r\n(六)信息共享,资源共用
\r\n国信创新电子招标投标交易平台通过大量项目积累,收集整理各行业招标过程中的招标范本和公告公示范本,并形成知识库进行共享。同时,投标人的投标行为、企业资质、业绩数据均通过平台共享给专家和其他招标单位,形成多维共享体系。
\r\n(七)智能计算,评标便捷
\r\n国信创新电子招标投标交易平台通过取样范围设置、基准价计算公式、评标价计算公式等多种复杂灵活的配置,组合出上千种不同的计算模型,自动计算投标报价得分,同时,在评审过程中,专家通过投标人预先设定的投标文件与评审指标的一一对应关联,实现精准定位,从而实现快速精准评标。
\r\n(八)数据挖掘,优化决策
\r\n国信创新电子招标投标交易平台通过收集和整理招标采购过程中的结构化数据,从数据中选出已经分好类的训练集,在该训练集上运用数据挖掘分类的技术,建立分类模型,对没有分类的数据进行分类。在数据分类基础上,构建招投标大数据资源,利用信息化手段对数据信息进行统计分析,通过图形化的表现形式,展示统计分析结果,一目了然,并可生成相关分析报告,从而为相关负责人对招标咨询、投资决策等提供依据。