创新合同签订模式　缩短招标采购时间

　　随着采购模式多元化发展，如何在合法、合规的基础上，更好、更快地完成合同签订，是合同管理工作需要解决的问题。而合同签订模式的不断创新，为合同签订工作更加高效运转提供了有力支撑。冀北电力有限公司物资供应公司就此做出了尝试。

　　协议库存采购是指通过公开招标的方式，与中标供应商签订全年物资采购框架协议，项目单位根据工程进度随时对框架内的物资提出需求。冀北物资供应公司将提报需求与已签订的协议库存物资清单相匹配，并向供应商发出采购供货单。这种采购新模式高效便捷，缩短了招标采购时间，能更加及时地满足工程建设需要。

　　随时提报物资需求在给项目单位提供了更加充裕时间的同时，也对合同签订部门满足工程进度需要提出了更高要求。7月份，国网冀北电力最大一批协议库存需求匹配结果移交到了冀北物资供应公司合同部门手中。4314条物资需求涉及基建、配网、农网等多个专业，如何更加顺畅地完成合同签订工作，如何分解工作强度，如何在合同签订环节上为工程抢时间，成为该公司需要思考的新问题。

　　通过提前预判、反复思考，冀北物资供应公司决定采取因地制宜的策略，根据工程实际制定出多种合同形式共存的签订模式。一方面，充分发挥“常态化签约”模式，将合同签订流程由批次集中签约优化为标准化、流水线、常态合同签约模式，在采用合同标准范本、全面采用电子商务平台、技术协议免签的基础上，将合同制作和会签流程与供应商签约流程分离，分别进行管理封装，再通过供应商服务大厅实现一站式服务“窗口”常态化签约。

　　另一方面，按工程类型及结算需要等因素，在全面采用合同标准范本的基础上，采取大、小合同并行的签订方式。对基建工程的物资需求采用“小合同”的方式进行单独签订，即每张采购供货单为一个“小合同”进行签订；其他工程类型物资需求根据专业区分，先按供应商，再按工程所属局分开，将同一供应商、同一需求单位的供货单进行组合制作成一本“大合同”，即将原来零散的多张采购供货单，按照以上原则组合成册签订，不仅减少了合同签订数量，而且降低了工作强度。

　　按照这一方式，合同盖章数量和用纸量都大幅下降，极大降低了工作强度，节约了签订时间，提高了合同签约效率，实现绿色签约，为各专业物资按时供应争取了更多时间。