安徽省采购中心：采购项目资料一个也不少

安徽省政府采购中心：强化档案管理 不遗漏每个项目资料

图为安徽省政府采购中心的采购项目档案陈列室。摄影／黎娴

　　今年可以说是安徽省政府采购中心（以下简称“安徽采购中心”）的“档案管理提升年”。为了做实做细政府采购项目档案管理工作，使档案管理工作与采购业务工作同步推进，为记录政府采购执行过程、处理政府采购纠纷、治理商业贿赂、促进党风廉政建设提供最原始的材料，切实保护政府采购各方当事人的合法权益，安徽采购中心加强了政府采购项目档案管理工作。与此同时，由于政府采购项目执行基本实现电子化，安徽采购中心还提出了电子档案和纸质档案同时归档保存的要求。
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\r\n　　为了做好项目档案管理工作，安徽采购中心主要负责人亲自主抓，建立档案室，安排专人负责收集整理保管项目档案。同时建立项目档案管理责任制度，对档案收集、整理、归档、借（查）阅与保密等都有明确规定和要求。
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\r\n　　据了解，安徽采购中心对项目档案管理提出了“两不漏、两及时、两方便”的要求，即项目个数不遗漏、项目资料不遗漏；项目及时移交归档、材料不齐全及时补齐；方便查（借）阅，方便保管。具体措施包括：为了确保项目档案的完整性，要求所有关于项目的原始材料必须全部归档；在季度集中收集整理的基础上，每周确定专门时间安排专人负责收集整理项目档案；确保项目档案及时移交整理归档；等等。
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\r\n　　安徽采购中心还在审核归档过程中设置了多重关卡：项目办结后由经办人整理并认真核对项目材料，填写项目档案移交表，确保归档材料的完整、真实；档案管理人员制作项目移交确认表，确保项目个数不遗漏；在整理过程中，仔细核对每份项目档案移交表，看材料是否齐全，确定材料完整后再行归档，不齐全的立即找项目经办人及时补齐，确保项目资料不遗漏。同时，将每个项目档案按编号录入系统，对应相应的卷宗号，方便归档和查阅。（ 作者：黎娴 ）