近日，河北省承德市政府采购中心对市级行政事业单位的办公用品定点采购进行了第五期的公开招标。本次招标共有32家供应商参与投标，最终23家供应商成功入围，被确定为2011～2013年度市级行政事业单位办公用品的定点供应商。为确保本次采购公平，承德市政府采购中心采取了四项有力措施。
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\r\n 充分调研，了解市场情况。本次定点采购招标，采取了提供视频展示光盘的方式，在采购现场进行评定。三分钟的视频光盘由投标人自行录制，要充分体现投标人货源上柜情况、明码标价情况、地理位置、仓储情况等，以便于评委评定。为保证视频资料的真实性，承德市政府采购管理办公室和该采购中心的相关人员对全部投标单位进行了标前走访，记录了投标人的基本情况并存储了照片资料，开标会上逐一进行比对，有效防范了弄虚作假情况的发生。
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\r\n 细化评分标准，确保公平。本次公开招标的评分标准综合考虑了优惠率、经营种类、地理位置、经营规模、经营业绩、财务状况、售后服务等诸多因素，把分值细化到每一项中的每一分，充分体现了服务类采购考察综合实力的特点。采购结果证明，这种评分方式是全面、客观的。
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\r\n 科学制定中标家数，打破原有定点优势。针对今年参与的供应商多、竞争激烈、以及城市扩容延伸等特点，该采购中心会同招标采购单位在开标前合理确定了中标家数，并密封标底，在开标会上交由监督委员会封存。同时，本次招标打破原有定点单位优势，在评分标准中采取了对原有定点单位的定期报表情况进行计算得分的方式，规定未按既定时间提交报表的单位将予以扣分。这一方式充分保证了所有投标供应商的公平竞争。
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\r\n 完善采购程序，强化后期管理。招标文件在阐述评定标准的同时，也对行政事业单位的日常采购方式和程序进行了规定，明确了定点供应商的日常管理和检查、处罚措施，促使定点供应商提高服务水平。
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\r\n 此外，结合公务卡管理规定，招标文件要求各定点供应商必须安装银行终端系统，保证公务卡结算、定点专用章、发票和采购明细清单相结合的结算系统的有效执行。（作者：肖鸿彬 史海波） |
