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医用床事关重大,西安市采购处将其纳入协议供货,深受医院和广大患者好评。
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“考虑到医用床采购的频次高、金额小、技术要求较低,医院频繁地通过政府采购程序购置价值几万元的医用床位,耗时费力不说,一定程度上还会影响患者的就医和治疗,不利于医院正常工作的开展。为解决上述问题,2011年,我们首次尝试将医用床纳入协议供货范围,通过在这方面的积极探索,积累经验,为采购人创造良好的工作氛围。”西安市财政局政府采购监督管理处(以下简称“西安市采购处”)处长韩朝晖介绍说。
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\r\n 6月14日,西安市财政局下发《关于2011年市级单位小额办公家具协议供货有关事宜的通知》(以下简称《通知》)。在新一轮小额办公家具协议供货中,无论是限额标准,还是采购范围,《通知》都对其作了相应调整,使之更加符合西安市政府采购工作的实际。
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\r\n 广听医院意见推出新举措
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\r\n 以前医用床采购时,都由各医院自行组织或者委托代理机构采购。但由于每次采购金额较小,采购频率高,走政府采购程序周期较长,导致遇到病患急需床位时床位却迟迟不能到位,医院为此苦恼不已。
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\r\n “2010年,西安市采购处向相关使用单位出具了一份调研回访报告,让采购人对监管部门的服务提意见,反映问题。通过这份报告,我们了解到医院希望将医用床采购纳入协议供货。”西安市采购处工作人员高曦回忆说。
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\r\n 西安市采购处想使用单位之所想,将医用床采购纳入协议供货,为医院和患者送去真正贴心的人性化关怀与服务。此举一出,受到各大医院的热烈欢迎,各医院相关负责人纷纷表示将大力支持此项政策的执行和推广。
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\r\n “以前,少数企业完全靠关系获得订单,和他们谈价格很困难,给我们工作带来了诸多困扰。医用床纳入协议供货之后,价格方面能够有效掌控,采购程序也更加透明、公开,靠关系拉订单的时代一去不复返。我们计划为明年将完工的新病区采购200多套医用床,到时就可以通过协议供货直接采购,既方便又快捷,还节约成本,真可谓一举三得。”西安市儿童医院总务科副科长李斌坦言,倘若医用床供应商数量再多一些,使用单位选择空间再大一些,那么采购效果会更好。
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\r\n 西安市红十字会医院总务科科长张武瑞也赞同这一观点。他说,一套普通医用床的市场价格在2800元左右,协议供货的价格大概是2000元多一点,将医用床纳入协议供货范围,不但价格优惠,工作效率也提高了。“今年2月,我们医院通过常规的政府采购程序采购20套医用床,结果花了1个多月时间,周期确实太长了。”张武瑞坦言,实行医用床协议供货制度后,与供应商谈判的空间和自由度都增加了,希望监管部门能与供应商、采购人建立起顺畅的沟通机制,更好地推动这项工作的开展。
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\r\n 监管部门现场监督二次竞价
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\r\n 此次,西安市采购处除了扩增协议供货范围外,还通过西安市政府采购委员会的研讨,明确了协议供货采购方式的限额标准。“以往对协议供货方式没有规定明确的上限,但在实际工作中,一些项目的数量、金额较大,采用协议供货方式时,对其采购过程缺乏有效的监督。今年,西安市采购处将协议供货的限额标准分成3个区间。”韩朝晖介绍说,其中,采购限额标准在30万元(含30万元)~50万元(含50万元)的,采购人可在协议供货商范围内以二次竞价的方法确定供货商,并且在二次竞价过程中,监管部门将全程参加,以确保采购过程的公平、公正和透明。
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\r\n “所谓二次竞价,是指采购人随机选择3家以上协议供货商进行现场报价,可组织两轮报价,特殊情况下也可组织多轮报价,最后以报价最低者为成交供应商。”对于这一举措是否会增加监管成本,高曦表示,节约下来的财政资金将远远超出这部分增加的监管成本。(作者:王少玲)
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