做最值得托付的物业服务集成商 \r\n——访深业集团(深圳)物业管理有限公司总经理肖武春 \r\n 记者:您好,据了解深业集团(深圳)物业管理有限公司是深圳市政府驻港窗口企业——深业集团属下的全资子公司。那么请详细介绍下贵公司的基本情况? \r\n 肖总:深业集团(深圳)物业管理有限公司(简称“深业物业”),是深业集团下属全资子公司,成立于1990年9月,是中国物业管理协会常务理事单位、深圳市物业管理协会副会长单位、国家首批物业管理一级资质企业。 \r\n \r\n 公司现有员工2500余人,管理面积达1400万平方米。公司本部设在深圳,在深圳地区设立八大管理区,在外地设立8个分公司,下设电梯维保、绿化工程、环境消杀等多个专业分公司。公司主营业务是“物业服务”,管理的项目74个,分布于深圳、广州、东莞、惠州、佛山、河源、长沙、南京、宜春等大中城市,涵盖政府机关、写字楼、住宅小区、别墅、工业园区等多种物业类型,其中,有8个项目获“全国物业管理优秀示范小区(大厦)”称号。 \r\n \r\n 公司推行卓越绩效管理体系,坚持“优质服务、绿色环境、安全生产、持续改进”的质量方针,致力提升客户的生活品质、工作品质,建立了以ISO9000质量管理体系、GB/T24000环境管理体系和GB/T28000职业健康安全管理体系为支撑、员工行为体系为保障、信息网络体系为手段、CIS企业品牌体系为外延的现代企业管理架构。 \r\n \r\n 经过多年的物业服务实践,形成了以微笑服务、封闭管理、0字工程为代表,以三级夜查制、晨会制、品质日报、管理开放日、员工谈心活动、每月进步一点为支撑的服务特色。 \r\n \r\n 公司以“做最值得托付的物业服务集成商”为愿景,秉承“提升深业品牌形象,让客户真切感受服务的价值,让员工与企业共同成长”的使命,倡导“诚信务实、创新进取、微笑服务、精益求精”的价值观,追求个人、企业、社会的高度和谐与共同发展。 \r\n \r\n 近年来,公司以优质的服务、规范化的管理获得业主与行业的肯定,先后获得深圳市物业管理先进单位、深圳市首届遵守劳动法模范企业、中国物业服务行业最具社会责任品牌50强、中国物业行业最具综合实力品牌企业、深圳第七届“深圳知名品牌”企业、2009年度深圳物业管理业主满意度指数(抽样单位)领先企业,2011年中国优秀服务品牌企业、中国物业服务企业综合实力百强企业、公司内刊还获得深圳市十优企业内刊、深圳市出版业企业报刊精英奖。 \r\n 记者:恭祝贵公司在本次评选活动中荣获“2012中国诚信投标企业百强企业”奖项,那么您觉得凭借哪些优势使得贵公司获得组委会的高度认可呢? \r\n \r\n 肖总:(1)公司具有良好的诚信口碑与政府公信力。公司是深圳驻港窗口企业——深业集团下属全资子公司,属国营性企业,具有良好的诚信口碑。诚信为本,是公司的价值观,是公司及员工遵守的价值观与行为准则。 \r\n \r\n (2)公司是国家一级资质物业企业,中国物业服务企业综合实力百强企业、中国物业服务行业最具社会责任品牌50强企业、中国物业行业最具综合实力品牌企业、深圳第七届“深圳知名品牌”企业、深圳物业企业综合实力三十强企业,具有雄厚的实力与广泛的品牌影响力。 \r\n \r\n (3)公司规范开展各项经营活动,特别是针对项目的投标,按照公平、公正、公开的原则进行投标,并通过自己的实力与努力夺得项目,抵制一切恶性投标行为,以身作则,为维护公平、公正的市场环境而努力。 \r\n 记者:贵公司先后参与过哪些投标的成功案例? \r\n 肖总:公司在投标方面有很多成功的经历。 \r\n \r\n (1)2000年12月31日,公司力压群雄,获得长沙市委市政府大院的物业服务管理权。长沙市委市政府大院公开招投标,是开全国政府后勤项目公开招投标的先河,人称“20世纪最后一标”。公司在决定参与竞标之后,成立了专门小组,对项目进行全方位了解,并夜以继日地策划标书。当时入围此次投标的共有9家企业,其中四家来自深圳,实力相当,竞争颇为激烈。几番激烈的角逐后,公司以其项目定位的精准,以扎实、细致、针对性强、文化品味高的标书制作一举拔得头筹,取得长沙市委市政府机关大院5年的物业管理资格。 \r\n \r\n (2)10年后,2011年7月,长沙市市治大院(包括长沙市委市政府机关大院、市政府第二办公楼、市人大办公楼、市政协办公楼、长沙警备区办公楼、长沙档案管、长沙人防通讯指挥中心办公楼、长沙信访接访楼、金星派出所9个物业项目)重新在全国招投标,公司凭借优质的服务及品牌效应高分中标,一签五年。 \r\n \r\n (3)2008年12月,公司公开中标深圳市委大院的项目管理权。 \r\n \r\n (4)2011年11月2日,公司中标深圳市委大院、市政协办公楼、市纪委办公楼、市府二办、统信楼A座、通心岭39栋裙楼、老干部联谊会办公楼、荔湖通心岭、笔架山管理区域9个项目。 \r\n \r\n (5)2008年,公司在公开招投标中夺得深圳罗湖区司法大厦及法院的项目管理权。 \r\n \r\n (6)2009年7月18日,宜春市市政府首次全国招投标,公司最终夺得项目的管理权。 \r\n \r\n …… \r\n \r\n 记者:据了解,公司推行卓越绩效管理体系,坚持“优质服务、绿色环境、安全生产、持续改进”的质量方针,那么贵公司是如何践行此理念保证产品质量的呢? \r\n 肖总:公司认证了ISO9000质量管理体系、GB/T24000环境管理体系和GB/T28000职业健康安全管理体系三体系一体化运行的管理机制,保证在经营、服务过程中做到规范、高效、优质。以ISO9000质量管理体系为例,公司从1998年便开始实施ISO9000质量管理体系认证、建立网络办公管理系统,这是深圳物业管理行业中较早通过ISO9000质量管理体系、建立办公网络办公管理系统的物业企业。公司对ISO9000质量管理体系进行了10次修订,5次换版,并导入了GB/T24000环境管理体系和GB/T28000职业健康安全管理体系,成为物业行业内最早实现质量管理、环境管理、职业健康安全管理三体系同时运行企业之一。 \r\n \r\n 再以优质服务为例,仅针对客户投诉,公司就制定了《首问责任制》、《客户投诉处理规程》、《客户满意度调查处理程序》、《来访及回访处理规程》、《数据分析控制程序》、《过程及服务的检查程序》等相关制度支持服务者质量的追踪及反馈。针对客户投诉,公司总部专门设立投诉热线,下属各物业服务中心设立投诉处理岗,专门受理客户投诉。 \r\n 公司设置了多样化的投诉途径,包括电话、来访、信件、邮件以及QQ群等。公司要求不论是通过哪种途径,受理人员必须接待和处理。受理人无法处理的,应立即通知相关人员或上级领导处理,任何人员必须予以配合。公司还要求受理人员或相关人员必须到现场调查确认,确认后,根据每项投诉的严重性、影响力、产生原因进行评估。 \r\n \r\n 经核实属于有效投诉的,受理人须填写《客户投诉受理单》,并转给项目负责人制定处理措施,明确责任人,要求其在预定时间内处理完成。物业服务中心在处理方案实施完毕3个工作日内对客户进行回访。客户若不满意,重新实施处理方案,直至关闭投诉。物业服务中心还指定专门的投诉处理收集人,收集当月本单位的有关投诉,整理分类和跟踪反馈,将处理汇总情况含《客户投诉受理单》报管理区域负责人审核后在规定时间报告公司管理部。公司管理部汇总、统计投诉处理情况,分析客户投诉的变化趋势,编制《客户投诉处理分析报告》并备案。 \r\n 记者:公司以“做最值得托付的物业服务集成商”为愿景,秉承“提升深业品牌形象,让客户真切感受服务的价值,让员工与企业共同成长”的使命,贵公司未来在有哪些规划与举措? \r\n 肖总:公司导入卓越绩效管理模式,基于SWOT组合分析,制定了公司的企业愿景——做最值得托付的物业服务集成商。为实现公司总体战略目标,公司规划了“一个提升,两个突破”的职能战略。一个提升:提升客户满意度。即通过管理顾客期望,建立顾客体验机制,为顾客提供高品质的物业服务,从而提升客户满意度。两个突破:突破现有服务模式、突破现有业务领域。突破现有服务模式:通过打造“精、尖、专”的综合性人才队伍,建立跨职能的研究机构和创新机制,突破现有服务模式,建立城市综合体的服务新模式。突破现有业务领域:通过引进专业的人才及设备、设施,借助现有管理经验和良好的企业文化基础,构建园林绿化工程的运营管理体系,突破单一的物业服务领域。 \r\n \r\n 目前,乃至是今后一段时间,公司的发展都将围绕深业集团的“倍增计划”,以“一个提升、两个突破”的发展战略为主线,以安全管理、品质管理为基础,以理顺机制、创新管理位着力点,以加大市场拓展和增强创富能力为突坡口,强化队伍建设和企业文化建设,全面迈向深业物业发展新阶段。(记者 王日谭) \r\n \r\n深业集团(深圳)物业管理有限公司
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