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新型科技对韩国公共采购的影响


 发布时间: 2017-05-22     

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  演讲人:韩国采购厅的姜信勉处长
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\r\n  大家下午好,非常高兴在这里给大家做演讲,我今天演讲的题目是“新型科技对韩国公共采购的影响”。我将重点演讲KONEPS,从韩国公共采购的现状开始向大家做介绍。作为从事采购业务的政府机构,政府采购厅负责商品服务,政府采购有实际的作用,因为它负责运行公共电子采购系统。2007年韩国公共采购市场的交易量是970亿美元,其中通过政府采购厅进行的交易额有290亿美元,现在让我们看一下KONEPS的建立背景。

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  在电子系统之前所有的交易工作都是人工进行的,因此为了避免面对面的接触,并因此来增加工作的透明度,我们决定建立一个数字化系统,这系统又可以发布实时的信息,提高效率,发布数字。因此在2002年10月政府采购厅开始运行KONEPS,现在我来介绍一下KONEPS的一些特征。

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  首先,它是一个单一窗口式的系统,将整合公共组织的投标详细情况,并发布在KONEPS系统上,只要在KONEPS上注册供给商都可以进行投标,因为KONEPS是整个公共采购体系的代表。其次,KONEPS管理采购业务的整个过程,包括注册、招标的公告、投标、签协议以及付款,公共实体可以使用建立在KONEPS里面的网上购物市场。第三KONEPS提供一站式服务,与外部86个系统建立联系,处理160个种类文件。从现在开始我想简要介绍一下KONEPS的结构。它主要包括四个主要体现,即电子招标系统,电子签约系统,电子付款系统以及电子电子商场系统。就像各位从这张幻灯片上看到的一样,KONEPS负责从供给商的注册到最后付款的整个采购过程,包括与外部系统的数据交换,例如证书发放权威机构、担保公司以及银行等等,这个幻灯片就是电子招标流程图,就是各个有相关团体的一个图片,就是电子商场。

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  现在,我来讲一下在建立KONEPS的过程当中,为了克服一些障碍而采取的一些措施。首先公共采购系统碰到了来自内部的一些抵抗,我们的一些员工担心失去自主决定权,为了克服这一障碍,公共采购厅利用很多次的会议和研讨会让员工认识到变革的重要性,我们还让他们明确预见到了KONEPS是世界上最好的电子采购服务系统。KONEPS的建设必须要提高到政府重要项目的地位,最大以及最后的障碍来自那些相关团体的态度,首先很多公共组织不愿意合作,因为他们相信采购业务必须得通过面对面的交易才能进行。供给商担心整个采购业务在网上进行可能不太安全,他们还对这一系统将会带来一些不便,表示担忧,为了解决这些问题,公共采购厅提供了一系列的培训项目,公共采购厅在地方公共采购的办公室建立了专职的教育培训机构,重点介绍了KONEPS的安全性,包括其数字签名系统以及编码技术等等。

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  现在我来介绍一下KONEPS的主要成就,这些成就包括员工生产能力的提高,透明度的提高,私人团体的电子商务的发展,以及对中小企业的扶持等等。
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\r\n  首先,生产能力有了大大的提高,因为所有采购业务都进行了数据化,因此就节省了很多资源,这些节省包括运输费的减少,供给商访问公共组织所花费时间的节省,由程序标准化带来的交易费用的减少,人工费用的缩减带来的成本节约等等;
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\r\n  第二,所有的签约过程都是在事实的基础上进行的,因此竞标者可以看到事实的信息,所以供给商及传播商无须亲自去公共组织那里,这就促成了透明度的采购体系;
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\r\n   第三,KONEPS的发展对电子商务发展做出了很大贡献;
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\r\n   第四,KONEPS对中小企业的帮助非常大;
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\r\n  大家看到这些公共实体都会大大提高进行采购业务的能力,在我结束演讲之前,我想讲讲KONEPS获得的国际上的荣誉。2003年政府采购厅因在改革公共服务领域的模范作用,从联合国获得了优秀公共服务奖;2005年联合国将KONEPS的竞标程序列入供给商的注册、指标、公告等等定为国际化的标准;2007年政府采购厅因其在推动电子商务方面的贡献,获得了电子亚洲奖。为了与别的国家分享我们的经验,并推广电子采购业务的运行情况,政府采购厅正在开展广泛的国际合作,这是我今天的演讲,谢谢大家!