今年以来,我市创新形式,对采购活动过程中应严格把握的环节作了进一步明确,严格执行确保规范,规范政府集中采购活动、严肃采购行为,确保采购效果。 \r\n 与采购人及时沟通 \r\n 接到政府采购申请单后,项目负责人会在24小时内与采购人联系,确定采购参数并安排专家论证,制定采购文件。因为一旦采购文件制定后,内容便不能随意更改,所以采购文件的制定是采购活动的重点。采购文件制定后,采购人对采购文件的技术内容和商务内容分别确认。根据财政部规定,采购文件的内容在评标期间不允许更改,且采购文件确认人和评标过程中进入评委会人员为同一人,以免出现不承认采购文件内容的情况发生。 \r\n 随机抽取评审专家 \r\n 根据规定,项目负责人提前24小时向中心信息部提出申请,信息部提前2小时抽取评审专家,并经分管主任签字于开标仪式结束后交项目负责人;任何工作人员不得询问评审专家情况。随机抽取的评审专家应占项目评委会人数的三分之二以上。如第一次随机抽取专家名单通知完毕,仍未达到所需的专家数量,则对差额部分重新随机抽取,以邀请到足够数目的专家;如项目评审当天,受邀专家因故无法到场或专家需要回避的,报采购中心主任批准后,依次通知在邀请名单上而未获邀请的专家参加评审。为了保密,抽取在开标前2小时进行。整个过程在保密的环境下进行,任何无关人员不得在场。 \r\n\r\n 打造严肃温馨开标现场 \r\n \r\n 开标仪式属于形象工程,所以采购中心要求工作人员营造出既严肃又温馨,既庄重又人性化的氛围。收取投标保证金时,资金部和项目部密切配合,根据购买标书的供应商情况及时到场,保证开标仪式可按时进行;请供应商签字确认时按序进行,以免影响会场秩序。 \r\n 诸环节保评审顺利 \r\n 评审阶段是政府采购活动的核心,进入评标会议室后,工作人员应首先介绍采购人、采购内容、采购金额、采用的采购方式;重申采购人最多准入人数以及只允许进入评委会的采购人一人发言的原则;随后,宣读评审小组成员名单,重申如有符合回避条件的申请回避,如符合回避条件不回避的经查实予以严格处理,暂收手机等通讯工具,评审小组成员在评审期间不得单独、频繁进出评标会议室。工作人员还要宣读评审纪律、评标原则,说明评审方法,请评审小组成员评审时按采购文件要求的方法进行;在关键问题上,须由项目负责人把握。采购人还要介绍项目情况,评审小组成员根据采购文件要求审阅供应商投标书,据公开、公平、公正的原则选出中标供应商。采购结束后,供应商和采购人须按投标书和承诺内容签订合同,采购中心可随时组织验收小组进行验收,对不履行合同的情况据有关规定处理。(本报记者孙勇) |