本报讯 江西省赣州市招标投标中心近日对自2005年9月至2008年底以来的政府采购项目、建设工程交易项目、土地交易项目、产权交易项目等业务、声像档案等2600余卷（宗、碟）分门别类，归档管理。 \r\n据了解，该中心档案保管期分为永久和定期两种。其中，政府采购档案分永久和定期15年，建设工程交易档案分永久和定期30年；电子声像档案、产权交易及土地交易档案为永久保存。 \r\n为规范保存利用好档案，该中心一直注重档案管理，既重视硬件建设，又突出软件建设，档案管理水平明显提高。今年更是把档案室建设当作一件大事来抓，并采取有力措施，稳步推进，先后投入近10万元用于设施设备的添置，推动档案管理步入有序发展轨道。 \r\n在人员培训方面，该中心一方面指定专人负责档案管理，并到市档案馆学习培训，系统学习档案管理知识；另一方面，邀请资深档案管理行家来中心授课，形成人人参与、自觉收集整理装订档案的良好局面。 \r\n在设置档案室、购置设备方面，中心首先立足现有办公条件，通过合并挪移的办法，专门设置了一间近50平方米的办公室作为中心专用档案室；其次，添置了4组有轨移动式档案柜、空调、电脑、光盘刻录机、温度计、桌椅、档案盒等设备。 \r\n在出台制度方面，中心制定了《赣州市招标投标中心档案管理制度》等7项制度，涵盖档案管理人员工作职责，档案管理、装订归档、移交接收、保密、借阅、销毁等环节；明确了归档范围、种类，对上级部门下发的文件资料，重点是中心建设工程交易、政府采购、产权交易、土地交易4类业务项目涉及的所有资料，以及专家抽取、开标、评标监控录像光盘等都纳入归档范围；严格归档要求，对进入中心交易的各类项目，均应按照归档要求单独分项整理归档；拟定了4类业务档案资料归档顺序。为使档案管理常态化，该中心还把此项工作纳入年终考核，作为评先的重要内容之一。(魏静 刘友春) \r\n |
