日前，当涉及16个品目、预算金额达1.14亿元的北京市民政局救灾储备物资采购项目的中标结果在网上发出公告7个工作日后，北京市政府采购中心的工作人员才终于松了一口气。 \r\n为使这批关系国计民生的救灾储备物资在今年国庆大典前能够准确无误地采购入库，北京市政府采购中心做了半年的精心准备工作。从标前无数次积极的协调与沟通，到招标时贴在大厅内的温馨提示，采购中心细致周到的服务贯穿了此次招标采购过程的始终，用他们的话来说就是“情系民生，要用细致周到的服务为国庆献礼。” \r\n咨询和沟通，一个都不能少 \r\n接到北京市民政局的救灾储备物资采购项目已是2008年末，北京市政府采购中心的工作人员正忙着为新一年的工作做着各项准备。当这项涉及16个品目、预算金额达1.14亿元的救灾储备物资采购项目交到他们手中时，他们感觉到了肩上的担子很沉重。 \r\n“之所以感觉重担在肩，是因为这次采购项目与往常不同，它关系到国计民生，关系到群众利益和安全问题。一方面，这批物资必须在今年国庆大典前采购入库；另一方面，这是经财政社保部门特批的零结余项目，我们必须保证预算的1.14亿元资金通过政府采购得到充分有效利用，一定要以高度的政治责任感全力以赴，力争做到政府满意、群众满意。”谈起市民政局委托的这项采购任务，北京市政府采购中心副主任任京萍感慨颇多。 \r\n时间紧、任务重。采购中心接到任务后，立刻就该项目召开了内部工作会议，并进行人员部署。由于采购中心此次接到的救灾物资采购项目不同于以往受理的类似项目，具有采购金额大、品目多（包括棉帐篷、棉大衣、多功能睡袋、吊挂式应急灯等16个品目）及范围较广的特点，类似繁杂的项目全国也不多见，没有可借鉴的成熟经验。为此，在招标前，中心工作人员积极与采购人沟通、协商，广泛征求意见，深入市场调研，做到细致入微，对招标文件进行了多次论证才最终敲定。招标公告在网上发布后，立即得到了全国300多家企业的积极响应。为了保证企业的有效投标，采购中心特意组织了一场专为供应商解答招标文件中技术及商务部分的现场咨询会。“反复的沟通、咨询，就是为了保证采购项目的顺利实施，有了前期扎实的准备工作，后期的工作也好就此展开。”任京萍如是说。 \r\n细致，再细致 \r\n物资采购项目公开招标那天，记者一大早就来到了北京市政府采购中心。一进门，两名工作人员就用红外线体温测试仪测试了记者的体温，测试仪显示体温正常后，记者获准进入了一楼大厅。后来，记者才得知，就在开标前一天，北京市政府组织各委办局一把手参加了甲型H1N1流感疫情的防控工作紧急会议。采购中心的领导参会后当天就立即对防控工作进行了部署，考虑到此次前来投标的供应商来自全国各地，为了保证大家的身体健康，中心特地与所在办公地点的物业领导紧急协商，由其安排两名工作人员在门口对每位前来投标的人员进行体温测试，以保证对疫情的防控。 \r\n走进大厅，拎着行李和投标文件的供应商与记者想像中的一样多，但令记者意外的是，一切都看起来有条不紊，并无想像中的嘈杂忙乱。 \r\n记者在一旁观察了十几分钟，前来投标的供应商走进大厅后难免四处张望一番，但很快就看到大厅前方有醒目标识的咨询台，通过咨询台前两名工作人员的指引，供应商先到标有“递交投标保证金处”递交了保证金，随后就按大厅内张贴的指示标识，去“递交投标文件处”递交投标文件。一位前来投标的供应商满意地对记者评价道：“不用咨询，看看墙上标识的流程图就能知道下一步该去哪里了，一目了然，清楚、省事！” \r\n其实，采购中心为供应商提供的便捷服务还不仅于此，为了避免部分供应商因忘带所需证件而着急的现象发生，采购中心还特意将办公楼上的传真机、打印机和复印机搬到了一层投标处，方便供应商复印材料或收发传真。采购中心这种细致入微的服务让供应商竖起了大拇指。“参加过那么多次政府采购的招标项目，这样细致的服务还是第一次享受到，采购中心真是服务到家了。”扬州金泉旅游用品公司的投标人李启庆对记者坦言道。 \r\n现场工作不含糊 \r\n虽然来的供应商数量颇多，但采购中心的工作人员仍在有条不紊地工作着。 \r\n“为了保证招标工作现场秩序井然，中心先后多次召开工作准备会、协调会，制定了应急预案，细化了部门之间、岗位之间的职责分工，形成了系统、完善的组织实施方案，确保了项目的顺利进行。开标当天，中心抽出30多位精兵强将组成了招标工作小组，事先把每位同志的角色做好了定位，有负责引导的、有负责现场组织的、有负责收取投标保证金的，你看，大家都一丝不苟地在各自的岗位上认真工作，不敢有一点儿马虎。”任京萍一边忙碌着巡视现场秩序，一边为记者介绍情况。 \r\n为了保证供应商投递招标文件的顺畅，在递交文件处，现场工作人员整齐地站在一排，并分组收取投标文件。在投标现场，记者发现，每个投标供应商递交投标文件后都会领到一张有号码的红色纸条，记者不明白纸条做何用途，随口问起身边的一位工作人员得知，由于前来投标的供应商太多，为了保证投标工作的有序，采购中心专门设计了电脑自动生成系统，即，供应商在投递标书之后，电脑系统会自动生成序列号，按照序列号，供应商可以到开标大厅对号入座，以保证开标现场秩序井然。 \r\n在开标前，记者走进了开标大厅。大厅主席台前，工作人员已将投标文件按13个不同的采购包分类放好。大厅内的座位上也贴好了序列号，以方便供应商对号入座。当天下午13点，供应商陆续进入开标大厅等待13点30分的开标仪式。经过两个多小时的唱标，开标仪式终于结束。工作人员按事先分好的组，等待供应商签字确认。这时，序列号又派上了用场，供应商再次按号码先后分组签字，十分有序。 \r\n本次评标结果公布后，记者又致电任京萍，她告诉记者，采购结果公示后，无一家供应商提出质疑、投诉，项目取得了圆满成功，并受到了社会各界的一致好评。目前，中标供应商已陆续按合同要求赶制产品，以保证国庆节前这批救灾储备物资能按时入库。（本报记者 王珅 袁瑞娟） \r\n |
